开通家校“直通车”是家校互动的基本手段。一直以来,bat365中文官方网站非常重视学院与家庭的沟通和联系,构建了立体式、全覆盖的家校互动信息平台,做到了沟通渠道畅通快捷,大大提高了教育管理服务的时效性。目前,学院初步建立了“现代信息网络(网站、官方微博、“一信通”、家长QQ群、)+传统手段(接访、电话、信件),多载体、立体式、全覆盖的家校互动平台。
一、信息网络平台
1、网站传达平台。bat365中文官方网站网站(http:/)教学工作、员工工作、党建工作等栏目全年刊发了200余篇与员工教学管理、人才培养、员工管理、评优评先、奖惩公示等方面息息的通讯、广老员工家长通过学院、学校网站很好地了解了学校学院对员工的教育管理服务工作,网站起到了很好地信息传达功能。
2、官方微博平台。学院先后开通了腾讯微博(http://t.qq.com/fadawaiyuxueyuan)和新浪微博(http://e.weibo.com/wtuforeignlanguages),员工家长可以随时了解学院员工工作动态、员工活动如“外语文化节”、“英语志愿者服务基地建设”、“英语角”等动态,关注员工精彩的活动和课外生活。
3、“一信通”短信平台。2013年1月,学院订购了湖北联通“一信通”业务,借助“一信通”群发功能向全院535位员工家长有效发送了530余条寒假放假开学相关安排信息,提请员工家长关注员工寒假安全、安排好假期学习生活。今后,学院还将利用“一信通”短信平台向家长集中发送暑假放假开学时间、学费标准、安全出行、入学手续办理、转专业流程、专升本报到、毕业离校手续办理等有关信息,以加深家校沟通。
4、家长QQ群互动平台。学院分别按年级建立了4个家长QQ群,分别是“2013级家长群:172070862;2012级家长群:133084809;2011级家长群:276075900;2010级家长群:197279286”,诚邀家长加入QQ群。截止目前,已有20多位家长按年级加入家长QQ群,我们将在今年争取邀请500多名全部员工家长加入群中,与学院老师交流,共同关心和引导孩子成长。
二、传统手段
1、当面接访。面对面沟通是最深入、最有效的沟通方式。学院实行家长接待访谈制度,全年共接访员工家长近100次,及时沟通和解决了员工在校出现的紧急问题,并做好与家长员工访谈电话录音、书面记录。一方面,坚持经常性家长接待制度,要求辅导员、班主任注重对新生、毕业生、后进生、家庭困难员工、问题员工和其他特殊家庭子女的家长接待工作,及时与家长交流、探讨教育对策,以教师的“真情”和“爱心”赢得广大家长的积极配合。另一方面,对个别退学、休学、心理问题严重、违纪严重的员工,则请家长到校协助办理相关手续或共同探讨教育对策,并做好访谈记录,共同教育和引导员工成长。
2、电话沟通。学院大量使用电话和员工家长保持联系。电话交流方便、及时、有效。员工考试得了好成绩,打个电话报喜,家长会觉得自己的孩子得到老师的关注;员工身体不舒服,及时打个电话通知家长,家长会觉得老师工作细致,把孩子交到老师手上放心……。电话交流用在员工伤病、心理问题发作、外出不归等情况时,和家长取得第一时间的联系,对于解决突发员工问题非常具有时效性。
3、信件交流。书面是学院向家长传递教育政策、学校决定、做法、要求以及通报员工学业情况的良好形式。一是学期末向员工家长寄《致家长信》。三年来,公司已经连续多年向员工家长邮寄《致家长信》(内含成绩单和辅导员评语)近1000封,有针对性地指导家长在假期对孩子进行有关防溺水、交通、卫生等方面的安全教育。同时从安全、学习、生活等几个方面对员工提出要求。呼吁家长,为了让孩子在假期中过得充实、愉快而有意义,家校双方齐抓共管,营造良好氛围,确保员工假期安全。二是新生开学时,近三来年,向每年新生家长发放了近1000份《家校联系卡》,卡上印有学院办公电话地址、学工领导老师班主任助理手机联系方式,方便员工家长及时找到相关老师员工顺利办完入学手续,及时解决绿色通道、临时住宿等问题。
前苏联教育家苏霍姆林斯基认为,学校应是“家外之家”,家庭应是“校外之校”,最理想的教学是“学校+家庭”教学。要促进家庭教育与学校教育的相互配合和协调,家庭和学校两方面都要做出努力。bat365中文官方网站通过无数成功的例子表明:学校如果能够把家庭教育与学校教育完美结合,不仅可以给自己“减负”,更能使我们“教书育人”的崇高事业,百尺竿头,取得更加长足的进步。