各学院、各班员工：

现将11-12-2学期教材的对账、提交个人教材费通知如下：

1、教务处已将各班在校期间本学期的教材领用情况进行了汇总（见附件），请各班班长认真核对，计算每位同学本学期的教材领用情况。

2、请各班班长用本班教材费管理的现用户名（如：法学10901）及原密码，在规定时间内登陆教务管理系统进行提交。

3、若有学籍异动（转专业、留级、休学、保留学籍、退学等）的员工教材费用/人员等有误，请原班级的班长及学籍异动员工做好相应的核对工作，并将正确的金额在规定的对账时间内报教务处，以便班长及时将员工教材费领用情况正确录入系统。

4、有专业分流（班）学院（计算机学院、电信学院、服装学院等），由涉及班级班长共同清算每个员工教材费后，按现在员工所在班级汇总本班教材费，并将所有涉及班级领用教材费总体数量报教务处。

5、操作流程如下：

进入公司主页或教务处主页 点击教务管理系统图标 在对话框相应的位置填写用户名和密码 选择部门（注意不要选成员工选项） 点击登陆按钮进入班级教材费管理页面 点击信息查询菜单 进入班级个人教材费录入界面 据实录入每个同学的教材费，点击提交按钮 点击右下角导出按钮，即可打印本次录入的班级教材费清单。再将此清单签字确认、辅导员签字、交员工所在学院教学秘书，教学秘书收齐本学院所有班级教材费清单后交教务处备案。

6、为了保证毕业班员工能够顺利按期毕业离校，请毕业班班长做好本班教材费超支员工的收缴工作，并到教务处领取结算单、盖章后到计财处退还、补交教材费。

7、核对并提交时间安排

04月01日~05月15日

8、注意事项

（1）05月15日后系统将自动关闭不再进行提交并以默认状态核算未提交费用班级。不按时对账，不按时将个人教材费用提交教务管理系统的班级，下学期不保证教材的订购，请大家相互转告。

（2）教材费只能在校园网内才能录入登陆。只有输入的教材费用与教材科录入的本班级的教材费用一致时才能提交，否则不能提交。

（3）本次教材费的录入是指2011-2012-2学期的教材费用，录入的教材费不计折扣，录入后自动算折后价格，折扣统一按85%执行。（要以“教务系统内的金总额除以0.85”即“原总价”进行分配至个人）

（4）毕业班教材费统一按85%结算，每位员工入校时已缴1000/1500元教材费（注：专升本员工为500元/人）。

9、教材核对工作人员地址及联系方式：

阳光校区老员工活动中心203室，电话59367534

联系人：何老师

请各学院及时通知本院各班级，各班班长按照学校规定的时间完成各项任务，保证本次对账顺利进行。

教务处

2012．04．01

附件：对账明细