各院（部）、各毕业班：

为了更好地规范教材管理，保证毕业班员工能够顺利按期毕业离校，学校将于近期为各毕业班员工结算教材费。经请示学校批准，本次教材的结算折扣统一按85%执行，请各院（部）及时通知2012届各班按时到教务处结算教材账目。具体要求如下：

一、补提交时间

因前期有部分班级未在教务系统内提交教材资费。为了顺利办理教材费用结算手续，特开放教务系统在以下时段作相应清理：

3月11日-3月17日 2010-2011-1学期

3月18日-3月24日 2010-2011-2学期

3月25日-3月31日 2011-2012-1学期

4月01日- 2011-2012-2学期

所有学期均提交的班级可于2012年4月15日-5月10日期间到教务处办理报签手续；5月11日起自教务处领取教材交费单到学校财务处结算。

二、补（退）费程序

各自班级的教材费提交完毕后，到教务处（老员工活动中心203室）出示以下表单：

1，从教务系统内导出本班教材明细表，经班长本人签字并加盖院部公章。

2，附件中的实际毕业生结算清单，经班长本人签字并加盖院部公章。

教务处审核签字盖章后，以班级为单位（欠费班级由班长统一收齐所欠教材费），由班长于2012年5月11日-31日前到计财处办理补（退）教材费，最后将缴费单交回教务处。

三、补（退）费地点及时间

1、为方便员工补交教材费，设立阳光和南湖计财处两个补交费用点(现金、刷卡皆可)。

2、补（退）费时间为5月11-31日：阳光校区8：30-15：30；南湖校区8：00-16：00。5月31日后补（退）费地点皆为阳光校区计财处。

3、班级总体退费只能在阳光校区计财处办理。

请各院（部）尽快将以上有关事项通知到各班，并督促落实。请欠费班级尽快到计财处交清所欠费用，以免影响正常毕业离校。谢谢支持和配合！

教务处

2012年4月1日